Esigno[editovat | editovat zdroj]

Platforma Esigno je SaaS produktem společnosti NUBEO Technologies s.r.o. založenou Petrem Fojtíkem a Michalem Šamanem. Esigno bylo uvedeno na trh v roce 2020, s cílem pomoci společnostem v digitalizaci papírových procesů.

Papírový dokument běžně projde všemi standardními fázemi jako je tisk, skenování, vytěžování, manipulace, archivace a skartace. Jedná se o rozsáhlý koloběh, který se projevuje mnohými negativními faktory. Snahou bylo díky funkcím tento proces co nejvíce zmírnit a automatizovat. Pokud odhlédneme od podnikatelské sféry, kde se proces papírového dokumentu projevu zejména časovou náročností a vyššími finančními náklady na celkovou manipulaci, zanechává také silnou stopu na životním prostředí. K výrobě jedné tuny papíru je zapotřebí 2 až 3 tun dřeva, samozřejmě nejedná se o jedinou položku, za potřebí je také voda či chemikálie. Jedná se o energeticky a průmyslově náročnou činnost, proto je také jedním z důvodů proč se v posledních letech klade důraz na digitální transformaci společností.

Stěžejní funkce[editovat | editovat zdroj]

Elektronický podpis[editovat | editovat zdroj]

Podepsání dokumentů elektronickým podpisem je zpravidla finální úkon většiny digitálních transakcí. Správně aplikovaný elektronický podpis je stěžejní pro budoucí prokazatelnost právního jednání, je velice důležité zvolit správnou metodu vzhledem k důležitosti transakce a uživatelskému komfortu. Každý z elektronických podpisů poskytuje ze své povahy trochu jinou právní bezpečnost a má své klady i zápory.

Dostupné metody elektronického podpisu.[editovat | editovat zdroj]

Biometrický
Založený na kvalifikovaném certifikátu
Metodou Click-to-Sign + SMS
Prostřednictvím BankID

Vytěžení ID[editovat | editovat zdroj]

Je automatizované vytěžení identifikační údaje pomocí OCR (Optické rozpoznávání znaků). Namísto manuálního přepisování se vytěžené údaje automaticky předvyplňují do smluv a formulářů, čímž se výrazně urychluje celý proces tvoření dokumentů. Spolu s vytěžením probíhá také ověření identity. Platforma dokáže opticky zkontrolovat ochranné prvky a automatizovaně ověřit platnost dokladů (občanský průkaz, řidičský průkaz, cestovní pas, karta pojištěnce atd.) Volitelně dokáže také porovnat podobu s fotografií na dokladu.

Bezpečnost[editovat | editovat zdroj]

Při realizaci elektronických transakcí je právní bezpečnost naprosto klíčová. Základní rámec v současnosti vymezuje nařízení Evropské unie č. 910/2014 (eIDAS), zákon č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce a obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Každá elektronická transakce završená podpisem dokumentu musí být po dobu její platnosti bezpečná z pohledu zpracovaných dat (změna, únik, podvrhnutí) a prokazatelná ve smyslu projevu vůle zúčastněných stran (signatářů).

Technická bezpečnost[editovat | editovat zdroj]

Technická bezpečnost jde ruku v ruce s právní. Správně podepsané PDF dokumenty žádnou speciální bezpečnostní „údržbu“ nepotřebují. Můžete je mít uložené mezi ostatními soubory ve file systému. Nicméně musíte zajistit jejich platnost v čase, a jelikož má časové razítko platnost pouze 12 měsíců, musíte všechny dlouhodobě platné dokumenty buď archivovat v bezpečném úložišti anebo je každý rok přerazítkovat, a to buď manuálně nebo automaticky. Pro vlastní podpis dokumentu budete potřebovat bezpečný transakční systém, který zajistí všechny právní náležitosti uvedené v předchozím odstavci. Důležité je, aby byl technicky odolný nejen proti úniku zpracovávaných interních informací, ale především proti podvrhnutí informací zvenčí. Na to se často zapomíná.

Oficiální stránky: https://www.esigno.com